ระบบจัดทำแผนดำเนินโครงการของเทศบาล เป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนและกำหนดกิจกรรมที่ต้องทำเพื่อสนับสนุนการพัฒนาเทศบาลให้ดียิ่งขึ้น โดยมีการวิเคราะห์และประเมินผลเป็นระยะเวลาที่กำหนด เพื่อปรับปรุงและประเมินผลการดำเนินงานต่อไป การจัดทำแผนดำเนินโครงการเป็นสิ่งสำคัญ ที่มีผลต่อการพัฒนาเทศบาลเมืองพิบูลมังสาหาร ทำให้การใช้งบประมาณในการพัฒนาเทศบาลมีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ได้ อย่างมีศักยภาพ เช่น การใช้งบประมาณในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณะ ถนน สะพาน สวนสาธารณะ สำนักงานเทศบาล หรือการสนับสนุนกิจกรรมทางการศึกษา เพื่อส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรในเทศบาลและสังคม แผนดำเนินโครงการยังช่วยให้เทศบาลมีการตรวจสอบและควบคุมการดำเนินงานในแต่ละส่วนของเทศบาลได้ดียิ่งขึ้น